Des stratégies de gestion des absences qui produisent des résultats mesurables
Déploiement du programme, mobilisation des parties prenantes et soutien continu afin d’assurer une adoption durable, une responsabilisation accrue et l’amélioration continue du programme.
Une approche stratégique face à un risque d’affaires croissant
L’absentéisme au travail représente l’un des coûts les plus importants — et les plus souvent sous-estimés — auxquels les employeurs sont confrontés aujourd’hui. Lorsqu’on tient compte des coûts directs et indirects, il peut représenter jusqu’à 25 % de la masse salariale. Au Canada, les employeurs perdent en moyenne 11 jours par employé chaque année en raison de l’absentéisme.
Bon nombre de ces absences sont évitables. La réduction des absences évitables — celles qui auraient pu être prévenues ou résolues plus rapidement — peut générer d’importantes économies, améliorer la productivité et favoriser une main-d’œuvre en meilleure santé et davantage mobilisée.
Chez Workplace Medical, nous aidons les organisations à identifier et à corriger les causes sous-jacentes de l’absentéisme. Grâce à des évaluations stratégiques, à l’analyse de données et à des solutions concrètes en santé de la main-d’œuvre, nous aidons les employeurs à réduire les absences évitables, à améliorer les résultats organisationnels et à renforcer leur performance opérationnelle grâce à notre modèle Prévenir–Répondre–Retour.
Services principaux
Conseil en gestion de l’absentéisme
Évaluation complète du programme visant à réduire les absences évitables et à améliorer la performance organisationnelle.
Logiciel de gestion des absences et des congés
Suivi des absences en temps réel grâce à des flux de travail structurés et à des outils de production de rapports intégrés.
Conception et optimisation de programmes de gestion de l’absentéisme dirigées par des experts
Nous collaborons avec les employeurs pour concevoir des programmes de gestion de l’absentéisme évolutifs et durables, adaptés à leur culture organisationnelle, à leur environnement syndiqué et à leurs obligations réglementaires. Notre méthodologie éprouvée en trois phases a permis à des organisations des secteurs de la santé, de la fabrication, de l’éducation et du secteur public de réduire leurs coûts liés à l’absentéisme de centaines de milliers de dollars — et, dans certains cas, de plusieurs millions.
Découvrez ce qu’il est possible d’accomplir en consultant notre étude de cas du Conseil scolaire du district de Hamilton-Wentworth (HWDSB).
Notre approche comprend :
- Audits de programmes de gestion de l’absentéisme
Analyse approfondie de votre programme actuel, de vos politiques, de vos données, de vos coûts et des lacunes à corriger. - Analyse coûts-avantages et modélisation du retour sur investissement (ROI)
Analyse financière détaillée permettant de quantifier l’impact des absences évitables — ainsi que les avantages associés à leur réduction. - Élaboration d’un plan stratégique
Feuille de route comprenant un plan d’action priorisé, les responsabilités, les échéanciers, les objectifs et les indicateurs de performance clés (KPI) mesurables. - Soutien à la gouvernance et à la mise en œuvre
Accompagnement en gestion du changement, communications et suivi des indicateurs de succès à long terme afin d’assurer des résultats durables. - Services-conseils en conformité réglementaire
Accompagnement relativement à l’évolution des exigences législatives provinciales et fédérales ainsi qu’à l’harmonisation avec la WSIB/CSPAAT, y compris les récentes modifications ayant une incidence sur les obligations de déclaration et de retour au travail.
Grâce aux efforts de WMC, le Conseil scolaire du district de Hamilton-Wentworth (HWDSB) a obtenu les résultats suivants : 1) une meilleure mobilisation des employés; 2) une réduction des taux d’absentéisme et des coûts associés : au cours de la première année suivant la mise en œuvre, l’absentéisme annuel moyen a diminué de 1,5 jour par employé, générant des économies de 3 millions de dollars par année; 3) l’absentéisme et la santé des employés sont désormais considérés comme des priorités stratégiques à l’échelle du conseil scolaire; et 4) un programme clairement défini, avec des responsabilités bien établies pour tous les gestionnaires concernés. L’ensemble du conseil scolaire est extrêmement impressionné par la qualité du travail réalisé.
Manny F.
Directeur de l’éducation, Conseil scolaire du district de Hamilton-Wentworth (HWDSB)
Conçu pour les dirigeants financiers. Approuvé par les RH. Éprouvé sur le terrain.
Les absences ont des répercussions à tous les niveaux de l’organisation. C’est pourquoi nos programmes sont conçus pour générer de la valeur pour l’ensemble des parties prenantes :
- Dirigeants financiers (CFO) : retour sur investissement clair, visibilité sur l’impact budgétaire et réduction des risques
- Responsables des ressources humaines : outils évolutifs, politiques claires et gouvernance renforcée
- Gestionnaires : formation, confiance pour intervenir et processus cohérents
- Employés : soutien, encadrement et approche équitable centrée sur les personnes
Il ne s’agit pas seulement de gérer les absences. Il s’agit de mieux gérer votre main-d’œuvre.
Les plus récentes perspectives en gestion de l’absentéisme
Accédez à nos articles d’experts, études de cas et leçons tirées d’expériences concrètes auprès d’organisations partout en Amérique du Nord.
Transformez l’absence en opportunité
Nous avons aidé des organisations à économiser des millions en coûts d’absentéisme, sans compromettre la qualité des soins ni la conformité. Découvrons ensemble l’opportunité cachée dans vos données.