La gestion des absences des employés est toujours délicate, mais avec la COVID-19, elle peut être encore plus redoutable.
Nous sommes ravis d’offrir à nos clients le logiciel de gestion des absences récemment amélioré de Workplace Medical, un élément essentiel de notre vaste gamme de services conçus pour réduire les absences évitables.
Le logiciel de gestion des absences est une solution RH basée sur le nuage, conçue pour aider les entreprises à gérer les congés de maladie et les vacances de leur personnel dans un processus simplifié pour les responsables RH, les superviseurs et les employés. Les clients ont exprimé leur satisfaction à l’égard de la facilité d’utilisation améliorée, de la personnalisation des options basées sur des règles et des rapports.
La plateforme est un pilier clé de l’approche en trois phases de Workplace Medical pour réduire les absences évitables :
- Empêcher l’absence avant qu’elle ne se produise,
- Réagir rapidement et efficacement quand elle se produit, et
- Soutenir un retour au travail rapide et sécuritaire.
Suivi et rapports précis des congés des employés
Le temps d’absence des employés peut avoir un impact significatif sur les résultats économiques d’une entreprise, mais peu d’entreprises en font un suivi actif. Notre logiciel de gestion des absences rend ce processus facile et précis :
- Il peut être personnalisé pour intégrer les politiques de votre entreprise et est flexible pour inclure des travailleurs sur des quarts de travail variables, dans divers endroits ou zones ayant des jours fériés différents.
- Il suit le temps d’absence à court terme d’une personne, avertissant les RH lorsqu’un employé approche des limites préétablies. Une discussion plus réfléchie et proactive peut donner une meilleure motivation et exposer des situations où l’employé peut avoir besoin de plus de soutien de la direction.
- Il fournit des modèles d’absence grâce au suivi des données, alertant la direction des tendances élevées en matière de blessures ou de maladies dans un service particulier ou dans des domaines où une formation supplémentaire en gestion est requise.
- Il aide les entreprises à gérer les absences de longue durée, avec le suivi et le stockage des notes du médecin, les rappels d’examen de cas et la planification du retour au travail.
Dites adieu aux feuilles de calcul, aux courriels oubliés et aux messages manqués
L’un des principaux avantages de notre logiciel de gestion des absences est le gain de temps qu’il permet aux services RH. Les rapports et notifications sont envoyés automatiquement à la bonne personne au bon moment, en fonction des politiques de l’entreprise, et non des relations personnelles. Et l’interface utilisateur intuitive fournit des informations dans des tableaux de bord faciles à interpréter. L’intégration de Microsoft Outlook et Google Calendar est également possible.
Les employés peuvent accéder à leurs informations, ce qui permet aux RH de se concentrer sur des questions plus essentielles, de réduire les erreurs et d’améliorer le contrôle des coûts et la production de rapports. La plateforme dispose également de plusieurs fonctionnalités pour les superviseurs et les employés. Les superviseurs peuvent consulter les horaires de congé complets de tous les employés, réduire les conflits d’horaires et mettre en évidence les tendances en matière d’absence. Ils ont rapidement accès à des informations cruciales sur leur équipe, de sorte que les employés ayant besoin de soutien de la direction peuvent être identifiés. De même, les employés individuels peuvent accéder à leurs données et gérer leurs demandes de congés.
Dans l’ensemble, votre entreprise bénéficiera d’une administration et d’une gestion beaucoup plus fluides et transparentes du temps d’absence des employés. Cela arrêtera également les fuites associées à un suivi et une application des politiques incohérents.
Assistant de gestion des absences pendant la pandémie
La COVID-19 a changé la façon dont nous devons gérer les employés et leur temps de congé, révélant les faiblesses des programmes de gestion des absences de nombreuses entreprises.
Les fonctionnalités personnalisées du logiciel peuvent vous aider à adopter une approche plus active, à rationaliser le suivi de la maladie COVID ou de l’incapacité d’un membre du personnel, à déterminer son aptitude à revenir, à fournir un suivi lorsque nécessaire et à surveiller les personnes congédiées ou travaillant à domicile.
Beaucoup de nos clients utilisent le logiciel pour :
- Enregistrer des données sur les employés malades atteints de la COVID-19 ou qui s’isolent et sont incapables de travailler, des données essentielles pour récupérer l’indemnité de maladie.
- Distribuer les mises à jour de l’entreprise par le biais du Manuel du logiciel de gestion des absences, en vous assurant que les employés ont lu et compris chaque mise à jour et en ont accusé réception. Cela fait partie intégrante du processus de retour au travail en toute sécurité; le personnel doit se conformer à tous les changements apportés aux politiques et pratiques de travail.
- Suivre la planification du congédiement et surveiller la rotation des employés.
- Suivre les heures de formation suivies par les employés congédiés.
- Suivre le personnel qui travaille à domicile.
- Gérer les taux d’accumulation des congés annuels (légaux ou contractuels).
Quelle que soit la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou votre emplacement, la flexibilité offerte par le logiciel de gestion des absences de Workplace Medical aidera votre entreprise à être plus efficace et productive, même lors de crises nationales ou internationales difficiles.
Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour commencer une conversation sur la façon dont vos politiques RH peuvent être mieux soutenues avec le logiciel de gestion des absences de Workplace Medical.