Alors que la pandémie de COVID-19 continue de s’intensifier, les entreprises doivent décider comment elles vont continuer à fonctionner ou si elles doivent fermer dans un avenir prévisible. Il y a de fortes chances que vous examiniez actuellement vos plans de mesures d’urgence et que vous mettiez en œuvre des politiques sur la façon de gérer les absences des employés.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles les gens restent loin du lieu de travail en ce moment :
- Pour des raisons médicales, comme un cas confirmé de COVID-19, ou d’autres symptômes grippaux, et
- pour des raisons non médicales (c.-à-d. que l’employé a été exposé(e) à la COVID-19, mais ne présente aucun symptôme).
Comme WMC a reçu un grand nombre de questions à ce sujet, nous voulons vous fournir des renseignements et des suggestions sur la façon de traiter les absences des employés.
Cas d’invalidité de courte durée (IVD) c. adaptations
La première chose que vous devriez faire est de confirmer la raison pour laquelle l’employé ne vient pas au travail. Présentent-il/elle des symptômes (médical)? A-t-il/elle été exposé(e) et est-il/elle maintenant en auto-isolement au cas où il/elle deviendrait symptomatique (non médical)?
Si la raison est médicale et confirmée, nous recommandons d’approuver la demande d’ICD de cette personne sans délai d’attente.
Si la raison n’est pas médicale, nous recommandons de considérer qu’il s’agit d’un cas d’adaptation (et non d’une ICD). Dans ce cas, le tarif horaire de WMC sera appliqué, par opposition à un tarif par réclamation.
Politique d’invalidité de courte durée de WMC
Habituellement, les prestations d’ICD ne couvrent pas les arrêts des usines. Par conséquent, si vous décidez de fermer ou de licencier des employés, WMC recommande de dire à ces employés de demander des prestations d’assurance-emploi plutôt que des prestations d’ICD.
Examinez également votre politique pour voir s’il y a des exclusions liées à la pandémie. C’est rare, mais comme chaque police est différente, il vaut la peine de prendre le temps d’examiner la vôtre.
WMC suit continuellement la situation
Chez WMC, nous nous engageons à être votre partenaire et à vous aider à traverser les jours et les semaines à venir. Voici ce que nous faisons :
- Nous suivons de près la situation, et nous mettons en place des politiques pour assurer la santé et la sécurité de nos employés
- Nous contrôlons les effectifs et les adaptations de travail, et nous disposons de ressources supplémentaires en cas d’escalade des demandes
- Nous sommes pour vous aider, et nous vous aviserons des prochaines étapes pour toutes les réclamations que vous pourriez faire au cours de cette période difficile
Nous comprenons que les nouvelles et les informations changeantes peuvent sembler écrasantes, donc si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Anne Maul
Directrice, Gestion de l’invalidité
Workplace Medical Corporation