Politique Générale De Confidentialité

1. POLITIQUE

Workplace Medical Corp. (WMC) s’engage à respecter la vie privée des gens et reconnaît la nécessité pour les personnes avec qui nous faisons affaire d’assurer la protection des renseignements personnels qu’elles nous fournissent. Cette politique présente comment les renseignements des personnes sont conservés de manière sécuritaire afin d’empêcher toute divulgation ou utilisation inappropriée. WMC s’engage à préserver la confidentialité de tous les renseignements personnels et, à cet égard, nous avons mis en place les mesures qui s’imposent afin de les protéger et de maintenir leur intégrité. La présente politique se fonde sur les valeurs établies dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada).

2. PLAN DE GESTION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Dans le cadre de son engagement visant à assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels en sa possession, WMC a mis en œuvre un Plan de gestion de la protection de la vie privée visant à régir, de la manière suivante, la collecte, l’exactitude, la sauvegarde, la conservation, la divulgation et la consultation de ces données : Collecte : Dans le cadre des services offerts, WMC doit recueillir des renseignements personnels de la part des employés de ses clients. WMC prendra des mesures raisonnables afin d’informer ces personnes de la raison pour laquelle ces renseignements sont recueillis, utilisés ou communiqués par WMC. WMC obtiendra le consentement de chacune des personnes lui fournissant des renseignements personnels pour une telle collecte, utilisation ou communication. WMC limitera la collecte des renseignements personnels aux informations qui sont raisonnablement nécessaires pour répondre aux besoins ayant été déterminés et prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que cette collecte s’effectue en conformité avec la loi. WMC n’utilisera et ne dévoilera de renseignements personnels qu’aux fins prévues lors de leur collecte ou afin de respecter une loi fédérale ou provinciale. Exactitude : WMC veillera à ce que les renseignements personnels soient exacts, complets et à jour afin de répondre aux besoins pour lesquels ceux-ci sont utilisés ou communiqués. Sauvegarde : WMC prendra des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels en sa possession par la mise en place de mécanismes de sécurité qui sont établis en tenant compte du niveau de sensibilité de tels renseignements. Conservation : WMC prendra des mesures raisonnables afin de fixer une période de conservation pour tous les renseignements personnels, en se conformant aux dispositions de la loi. Divulgation et consultation : WMC ne divulguera aucun renseignement personnel sans le consentement de la personne concernée. Sur demande par écrit, WMC informera toute personne de l’existence, utilisation ou divulgation de ses renseignements personnels et, le cas échéant, lui permettra d’y avoir accès et de les consulter.

3. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Afin de s’assurer du respect de la présente politique, WMC a en poste un Responsable de la protection de la vie privée, monsieur Angelo Carofano, dont la tâche est de superviser tous les aspects de ses politiques et pratiques en matière de confidentialité des renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec le Responsable de la protection de la vie privée par courriel à l’adresse angelo.carofano@workplacemedical.com ou par téléphone au (905) 526-9744 x 280.